Jakie dokumenty zabrać do notariusza?
Aby wizyta u notariusza przebiegła bez przeszkód, warto upewnić się, że weźmiemy ze sobą wszystkie wymagane dokumenty. Ich lista jest jednak różna w zależności od tego, z jaką sprawą zgłaszamy się do Kancelarii i czy czynności notarialne dotyczyć będą osób fizycznych, prawnych, czy spółek osobowych.
W tym poradniku przygotowałyśmy dla Państwa listę “dokumentów do notariusza”, które będą potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego. Mogą Państwo łatwo pobrać ich wersję do druku w formacie pdf. Ponadto wskazujemy na urzędy, w których dane potwierdzenie na terenie Krakowa bądź Nowej Huty mogą Państwo uzyskać. Linki zamieszczone przy nazwie miejsca prowadzą do map Google, dzięki czemu można przejść bezpośrednio do nawigacji.
Prosimy również pamiętać o tym, by dokumenty opatrzone datą ważności były aktualne.
Dokumenty i dane potrzebne przy każdej czynności notarialnej
Osoba fizyczna:
- dane: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość
- dokument stwierdzający tożsamość tj. dowód osobisty, paszport, karta pobytu (który należy mieć ze sobą w momencie dokonywania czynności notarialnej)
- pełnomocnictwo , w przypadku działania przez pełnomocnika
- numer identyfikacji podatkowej – NIP, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
- umowa majątkowa małżeńska , jeśli została zawarta
Osoba prawna lub spółka osobowa:
- dane osób reprezentujących osobę prawną lub spółkę osobową: imiona, nazwisko, miejsce osobowych: zamieszkania, PESEL, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość (który należy mieć ze sobą w momencie dokonywania czynności notarialnej)
- numer KRS spółki lub informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców lub odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców
- tekst jednolity umowy spółki lub statut
- pełnomocnictwo, w przypadku działania przez pełnomocnika
Testament
- dane osoby powoływanej do spadku lub wydziedziczonej (imiona, nazwisko, imiona rodziców, aktualny adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia)
- jeśli testament zawierać ma zapis windykacyjny – szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości: elektroniczny numer księgi wieczystej lub akt notarialny, będący podstawą nabycia nieruchomości)
Akt poświadczenia dziedziczenia
- wszystkie testamenty spadkodawcy (jeśli były sporządzone), w tym odwołane i zmienione
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy*
- numer PESEL spadkodawcy
- odpis skrócony aktu małżeństwa – dotyczy osób, które po zawarciu związku małżeńskiego zmieniły nazwisko*
- odpis skrócony aktu urodzenia – dotyczy osób, które nie zmieniały nazwiska*
- numery ksiąg wieczystych lub dokumenty (np. wypis aktu notarialnego) potwierdzające własność nieruchomości wchodzących w skład spadku po zmarłym (dotyczy to również spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, dla którego jest prowadzona księga wieczysta)
- umowy o zrzeczeniu się dziedziczenia (jeśli zostały zawarte)
- oświadczenie o odrzuceniu lub przyjęciu spadku (jeśli zostały wcześniej sporządzone)
* Do uzyskania w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego (w Krakowie: ul. Lubelska 29 lub Wadowicka 8W / w Nowej Hucie: os. Zgody 2)
Oświadczenie o odrzuceniu lub przyjęciu spadku
- odpis skrócony aktu zgonu zmarłego, po którym ma być złożone oświadczenie o odrzuceniu lub przyjęciu spadku*
- informacja o sporządzonych testamentach
- informacja o innych spadkobiercach ustawowych bądź testamentowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania, nadto informacja o osobach, które już odrzuciły lub przyjęły spadek – wskazanie daty i aktu którym dokonano czynność
* Do uzyskania w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego (w Krakowie: ul. Lubelska 29 lub Wadowicka 8W / w Nowej Hucie: os. Zgody 2)
Sprzedaż mieszkania (spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu)
- numer elektroniczny księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona dla zbywanego spółdzielczego prawa Gdzie uzyskać? Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy, ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie – Sąd Rejonowy dla Krakowa – Podgórza w Krakowie, IV Wydział Ksiąg Wieczystych, ul. Przy Rondzie 7) lub w portalu elektronicznych ksiąg wieczystych.
- zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu. oraz o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych za lokal oraz o położeniu budynku, w którym znajduje się lokal Do uzyskania we właściwej spółdzielni mieszkaniowej
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym Gdzie uzyskać? Gmina właściwa, ze względu na miejsce położenia lokalu mieszkalnego (w Krakowie – Urząd Miasta Krakowa, Wydział Spraw Administracyjnych, Al. Powstania Warszawskiego 10)
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony do dokonania wpisu w księdze wieczystej dla działki, na której położony jest budynek, jeśli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu będzie zakładana księga wieczysta Gdzie uzyskać? Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie, miasto na prawach powiatu – Urząd Miasta Krakowa, Wydział Geodezji ul. Grunwaldzka 8, powiat krakowski – Starostwo Powiatowe Wydział Geodezji i Kartografii, ul. Przy Moście 1)
Sprzedaż mieszkania (odrębny lokal)
- numer elektroniczny księgi wieczystej Gdzie uzyskać? Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy, ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie – Sąd Rejonowy dla Krakowa – Podgórza w Krakowie, IV Wydział Ksiąg Wieczystych, ul. Przy Rondzie 7) lub w portalu elektronicznych ksiąg wieczystych.
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym Gdzie uzyskać? Gmina właściwa, ze względu na miejsce położenia lokalu mieszkalnego (w Krakowie – Urząd Miasta Krakowa, Wydział Spraw Administracyjnych, Al. Powstania Warszawskiego 10)
- zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych za lokal Gdzie uzyskać? Zarządca Wspólnoty Mieszkaniowej budynku, w którym położony jest lokal
- zaświadczenie o rewitalizacji Gdzie uzyskać? Gmina właściwa ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie zaświadczenie nie jest wymagane)
- zaświadczenie potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku, a po dniu 1 stycznia 2007 roku – także gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku Gdzie uzyskać? Urząd Skarbowy właściwy ze względu na położenie nieruchomości
- umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu
Sprzedaż nieruchomości gruntowej
- numer elektroniczny księgi wieczystej Gdzie uzyskać? Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy, ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie – Sąd Rejonowy dla Krakowa – Podgórza w Krakowie, IV Wydział Ksiąg Wieczystych, ul. Przy Rondzie 7) lub w portalu elektronicznych ksiąg wieczystych.
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku)
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczyste Gdzie uzyskać? Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy, ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie – Sąd Rejonowy dla Krakowa – Podgórza w Krakowie, IV Wydział Ksiąg Wieczystych, ul. Przy Rondzie 7) lub w portalu elektronicznych ksiąg wieczystych.
- wypis i wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej – jeśli w akcie notarialnym zamieszczony będzie wniosek o odłączenie działki z dotychczasowej księgi wieczystej Gdzie uzyskać? Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie, miasto na prawach powiatu – Urząd Miasta Krakowa, Wydział Geodezji ul. Grunwaldzka 8, powiat krakowski – Starostwo Powiatowe Wydział Geodezji i Kartografii, ul. Przy Moście 1)
- wypis z planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu Gdzie uzyskać? Gmina właściwa ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie – Wydział Planowania Przestrzennego Urzędu Miasta Krakowa, ul. Mogilska 41)
- zaświadczenie o lasach Gdzie uzyskać? Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie, miasto na prawach powiatu – Urząd Miasta Krakowa, Wydział Geodezji ul. Grunwaldzka 8, powiat krakowski – Starostwo Powiatowe Wydział Geodezji i Kartografii, ul. Przy Moście 1)
- zaświadczenie o rewitalizacji Gdzie uzyskać? Gmina właściwa, ze względu na miejsce położenia nieruchomości (w Krakowie – Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji Urzędu Miasta Krakowa, ul. Bracka 10)
- zaświadczenie potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku, a po dniu 1 stycznia 2007 roku – także gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku Gdzie uzyskać? Urząd Skarbowy właściwy ze względu na położenie nieruchomości
- umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu
Umowa majątkowa małżeńska
- skrócony odpis aktu małżeństwa (Do uzyskania w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego (w Krakowie: ul. Lubelska 29 lub Wadowicka 8W / w Nowej Hucie: os. Zgody 2)
- dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL)
masz pytania?
Zapraszamy do kontaktu osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza.
DANE KONTAKTOWE
ul. Dolna 23/7, 31-579 Kraków
Nowa Huta Czyżyny
I piętro (winda)
kancelaria@notariuszczyzyny.pl
t. kom.: 570 060 640
t. stacjonarny: 12 307 77 02
NIP: 6751736377
REGON: 365138780
Informujemy, że w związku z prowadzoną działalnością prawniczą przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa mającymi zastosowanie do takiej czynności, tj. przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (znane jako RODO) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1). Cel i podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, okres ich przetwarzania oraz szczegółowe informacje dotyczące Państwa uprawnień opisuje Polityka prywatności.