Czynności notarialne – czym zajmuje się notariusz?

Kobieta w okularach oparta o biurko recepcji w kancelarii notarialnej w Nowej Hucie

By przybliżyć Państwu specyfikę zawodu notariusza oraz to, czym się zajmuje, przygotowałyśmy dla Państwa niniejszy artykuł. Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi informacjami na temat naszego zawodu oraz czynności notarialnych, jakich dokonują notariusze.

    Kim jest notariusz?

      Notariusz jest prawnym specjalistą, którego rola w systemie prawnym jest bardzo istotna. Celem jego działalności jest zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz zapewnienie ochrony interesów stron zawierających umowy. W swoich czynnościach notariusz zobowiązany jest do zachowania bezstronności. Zawód ten uregulowany jest ustawą z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie.

      Aby zostać notariuszem w Polsce, należy spełnić szereg wymogów formalnych oraz edukacyjnych. Pierwszym z nich jest ukończenie pięcioletnich studiów magisterskich na kierunku prawo oraz uzyskanie tytułu magistra prawa. Następnie należy zdać egzamin wstępny na aplikację notarialną i ukończyć ją – trwa to zazwyczaj 3,5 roku. W trakcie aplikacji odbywa się praktykę zawodową i uczestniczy w zajęciach teoretycznych organizowanych przez rady izby notarialnej.

      Po ukończeniu aplikacji należy zdać państwowy egzamin notarialny, który sprawdza wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu prawa notarialnego. Następnie odbywa się asesurę notarialną, czyli okres praktyki pod nadzorem notariusza, który trwa 2 lata. Po ukończeniu asesury należy uzyskać zatwierdzenie przez ministra sprawiedliwości na stanowisko notariusza.

        ZADANIA I OBOWIĄZKI NOTARIUSZA

        Notariusz, jako funkcjonariusz publiczny, wykonuje szereg czynności notarialnych, które mają na celu nadanie dokumentom prawomocności i pewności prawnej. Do jego obowiązków należą:

        Sporządzanie Aktów Notarialnych

        Notariusz sporządza akty notarialne, które są dokumentami o szczególnej mocy dowodowej i prawnej. Akty notarialne dokumentują czynności prawne, które wymagają formy notarialnej, takie jak umowy sprzedaży nieruchomości, umowy darowizny, testamenty, intercyzy małżeńskie oraz umowy spółek. Akty notarialne mają na celu zapewnienie zgodności z przepisami prawa oraz ochronę interesów stron.

        Sporządzanie Aktów Poświadczenia Dziedziczenia

        Akty poświadczenia dziedziczenia są sporządzane przez notariusza na podstawie przepisów dotyczących prawa spadkowego. Notariusz sporządza akt poświadczenia dziedziczenia po zmarłym, który jest dokumentem urzędowym potwierdzającym prawa spadkobierców do spadku. Akt ten stanowi alternatywę dla sądowego stwierdzenia nabycia spadku.

        Kobieta w białym żakiecie trzymająca przy uchu telefon. Stoi przy białej ścianie w kancelarii notarialnej, na której wisi godło RP

        Czynności Dotyczące Europejskiego Poświadczenia Spadkowego

        Europejskie poświadczenie spadkowe jest dokumentem umożliwiającym spadkobiercom, zapisobiercom, wykonawcom testamentu oraz zarządcom spadku łatwiejsze wykazanie swoich praw w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej. Notariusz podejmuje czynności związane z wydaniem europejskiego poświadczenia spadkowego, które potwierdza dziedziczenie zgodnie z prawem państwa członkowskiego, w którym zostało wydane.

        Czynności Związane z Zarządem Sukcesyjnym Przedsiębiorstwem Osoby Fizycznej

        Zarząd sukcesyjny to mechanizm umożliwiający kontynuację działalności gospodarczej przedsiębiorstwa osoby fizycznej po jej śmierci. Notariusz podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym, w tym powołanie zarządcy sukcesyjnego oraz tymczasowego przedstawiciela w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy. Działania te mają na celu zapewnienie ciągłości działalności przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej.

        Sporządzanie Poświadczeń

        Notariusz dokonuje poświadczeń, które obejmują poświadczenia podpisu, zgodności odpisu z oryginałem dokumentu, daty okazania dokumentu oraz poświadczenia pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu. Poświadczenia te mają na celu uwierzytelnienie dokumentów i czynności prawnych.

        Spisywanie Protokołów

        Notariusz sporządza protokoły z przebiegu różnego rodzaju zgromadzeń i posiedzeń, takich jak walne zgromadzenia spółek, stowarzyszeń czy fundacji. Protokoły te są dokumentem potwierdzającym przebieg i podjęte uchwały, co jest szczególnie istotne dla zapewnienia prawidłowości i legalności działań tych podmiotów.

        Sporządzanie Protestów Weksli i Czeków

        Notariusz sporządza protesty weksli i czeków w przypadku ich nieopłacenia. Protesty te są niezbędne do dochodzenia roszczeń z tytułu tych dokumentów, stanowią formalne stwierdzenie faktu odmowy zapłaty przez wystawcę weksla lub czeku.

        Przyjmowanie na Przechowanie Pieniędzy, Papierów Wartościowych, Dokumentów i Danych Informatycznych

        Notariusz może przyjmować na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty oraz dane na informatycznym nośniku danych. Przechowanie to ma na celu zabezpieczenie tych przedmiotów i danych, szczególnie w sytuacjach wymagających ochrony przed utratą lub zniszczeniem.

        Zdjęcie przedstawia pieczątkę notariusza używaną do poświadczania dokumentów podczas dokonywania czynności notarialnych
        Informacje na temat godzin otwarcia Kancelarii Notarialnej Howa Huta

        Sporządzanie Wypisów, Odpisów i Wyciągów Dokumentów

        Notariusz sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów, które są wiernymi kopiami oryginałów. Dokumenty te mają taką samą moc prawną jak oryginały i mogą być używane w obrocie prawnym.

        Sporządzanie Projektów Aktów, Oświadczeń i Innych Dokumentów

        Na żądanie stron, notariusz sporządza projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów, które mają na celu przygotowanie do zawarcia czynności prawnych. Projekty te są opracowywane zgodnie z przepisami prawa i wolą stron, co zapewnia ich zgodność i prawomocność.

        Składanie Wniosków o Wpis w Księdze Wieczystej

        Notariusz składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu. Wpisy w księdze wieczystej mają na celu ujawnienie i zabezpieczenie praw do nieruchomości, co jest istotne dla zapewnienia bezpieczeństwa obrotu prawnego nieruchomościami.

        Inne Czynności Wynikające z Odrębnych Przepisów

        Notariusz wykonuje także inne czynności wynikające z odrębnych przepisów prawa, które mogą obejmować różne aspekty działalności notarialnej, zgodnie z obowiązującymi regulacjami i potrzebami stron.

        Procedura Podjęcia Czynności Notarialnych

        Czynności notarialnych dokonuje się w języku polskim. W przypadku, gdy stroną czynności notarialnej objętej aktem notarialnym ma być osoba nieznająca języka polskiego, czynności takiej można dokonać jedynie przy uczestnictwie tłumacza przysięgłego języka, którym taka osoba włada.

        Do dokonania każdej czynności notarialnej niezbędne jest okazanie przez Stawajacego ważnego dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).

        Po ustaleniu z notariuszem listy dokumentów potrzebnych do dokonania czynności notarialnej i ich zgromadzeniu, dokumenty należy przekazać notariuszowi celem zapoznania się ze stanem prawnym. Dokumenty mogą zostać udostępnione w formie skanu mailem przesłanym na adres Kancelarii Notarialnej. Oryginały wszystkich dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnej muszą zostać przedłożone w Kancelarii Notarialnej – po ich wcześniejszej weryfikacji przez notariusza – najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

        Znaczenie Czynności Notarialnych

        Czynności notarialne mają istotne znaczenie w obrocie prawnym, gdyż zapewniają pewność i bezpieczeństwo prawne dokumentów oraz czynności prawnych. Akty notarialne, jako dokumenty urzędowe, są szczególnie ważne w sprawach dotyczących nieruchomości, spadków, umów małżeńskich i wielu innych dziedzinach prawa cywilnego.

        Notariusz, działając zgodnie z etyką zawodową i przepisami prawa, gwarantuje, że sporządzane przez niego dokumenty są zgodne z wolą stron, prawidłowe pod względem formalnym i merytorycznym oraz że zostały sporządzone w sposób bezstronny i obiektywny. Jego obecność w procesie prawnym jest gwarancją dla stron, że ich interesy są chronione i że wszelkie działania podejmowane są zgodnie z obowiązującym prawem.

        Za podejmowanie czynności notarialnych opłacana jest taksa notarialna.

        Leżący na stole w otoczeniu pieczątek dokument gotowy do dokonania czynności notarialnej w kancelarii. W tle książki prawnicze w języku angielskim.
        Kobieca dłoń wykonuje czynność przybicia pieczątki na akcie notarialnym w kancelarii. Na stole leżą długopisy.

        Podsumowanie

        Notariusz pełni nieocenioną rolę w systemie prawnym, dbając o prawidłowość i bezpieczeństwo obrotu prawnego. Jego działalność jest fundamentem zaufania społecznego do dokumentów prawnych i czynności prawnych. Poprzez swoje działania notariusz przyczynia się do stabilności i pewności prawa, co ma istotne znaczenie dla funkcjonowania społeczeństwa i gospodarki.

        Zapraszamy również do zapoznania się z informacjami na temat tego, ile trwa wizyta u notariusza.

        masz pytania?

        Zapraszamy do kontaktu osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza.

        Wiadomość

        9 + 5 =

        DANE KONTAKTOWE

        ul. Dolna 23/7, 31-579 Kraków
        Nowa Huta Czyżyny
        I piętro (winda)

        kancelaria@notariuszczyzyny.pl

        t. kom.: 570 060 640
        t. stacjonarny: 12 307 77 02

        NIP:  6751736377
        REGON: 365138780

        Informujemy, że w związku z prowadzoną działalnością prawniczą przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa mającymi zastosowanie do takiej czynności, tj. przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (znane jako RODO) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1). Cel i podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, okres ich przetwarzania oraz szczegółowe informacje dotyczące Państwa uprawnień opisuje Polityka prywatności.