Akt notarialny – co to jest?

W dzisiejszym artykule omówimy, czym jest akt notarialny, jak wygląda proces jego sporządzenia oraz jakie są orientacyjne koszty i terminy związane z jego zawarciem. Poznamy także, dlaczego jest to dokument niezwykle ważny oraz jakie przynosi korzyści zarówno dla osób fizycznych, jak i prawnych.

Akt notarialny jest dokumentem urzędowym o szczególnej formie, który sporządzany jest przez notariusza. Jako osoba zaufania publicznego, nadaje mu on moc dowodową i uroczystą formę, która jest uznawana przez organy państwowe i sądy.

Dokument ten charakter oficjalny i jego sporządzenie jest ściśle określone przez prawo o notariacie, wobec czego niewłaściwe jego przygotowanie może prowadzić do nieważności dokonanej czynności prawnej.

Posiadanie aktu notarialnego jest istotne z wielu powodów. Przede wszystkim zapewnia on bezpieczeństwo prawne, eliminując ryzyko nieważności czynności prawnej. Stanowi on również dowód na dokonanie określonej czynności, co jest szczególnie ważne przy transakcjach związanych z majątkiem nieruchomym, jak np. umowa sprzedaży nieruchomości. Ponadto akt notarialny może zawierać oświadczenia woli stron, które są jasno określone i zgodne z prawem.

Zmniejsza także ryzyko sporów i nieporozumień, ponieważ dokumenty sporządzone przez notariusza mają wysoki stopień autentyczności. 

Pewne czynności prawne wymagają obowiązkowego użycia aktu notarialnego. Dotyczy to między innymi umów sprzedaży nieruchomości, ustanawiania hipotek, zawierania intercyz oraz niektórych spraw spadkowych. Nieużycie go w tych przypadkach może prowadzić do nieważności czynności prawnej, co wiąże się ze znacznymi konsekwencjami prawnymi dla zainteresowanych stron.

Przede wszystkim są to dowody tożsamości osób biorących udział w czynności oraz dokumenty prawne dotyczące przedmiotu umowy, jak np. wypis z księgi wieczystej.

W przypadku osób działających w imieniu osób prawnych, konieczne jest również przedłożenie dokumentów potwierdzających uprawnienia do reprezentacji oraz nazwę i siedzibę osób prawnych.

Klikając w następujący link znajdą Państwo listę dokumentów potrzebnych do notariusza, podzielonych ze względu na cel wizyty. 

Forma aktu notarialnego jest ściśle określona przez prawo. Powinien być on sporządzony w języku polskim i musi zawierać szereg niezbędnych elementów formalnych. Zazwyczaj składa się on z kilku części, w tym strony tytułowej, treści aktu, a także podpisów stron i notariusza.

Musi także zawierać m.in. datę i miejsce sporządzenia, imiona i nazwiska, imiona rodziców, adresy i numery PESEL osób biorących udział w czynności, opis przedmiotu transakcji, oświadczenia woli stron, godzinę i minutę rozpoczęcia oraz podpisania aktu. W naszej kancelarii dbamy o to, aby dokument ten był sporządzony w sposób rzetelny i zgodny z przepisami prawa.

Zachęcamy do zapoznania się z jednym z możliwych przykładów aktu notarialnego w formacie pdf.

Umowa sprzedaży nieruchomości to jeden z najczęstszych przypadków, w których sporządza się akt notarialny. Taka transakcja wymaga dokładności i precyzji, aby zabezpieczyć zarówno sprzedającego, jak i kupującego.

Przykładowo, notariusz sporządza akt notarialny mieszkania, który dokumentuje wszystkie istotne aspekty transakcji, w tym cenę, opis nieruchomości oraz szczegółowe oświadczenia stron. Podpisanie go przez sprzedającego i kupującego w obecności notariusza jest istotnym elementem procesu.

Notariusz nie tylko sporządza sam dokument, ale również doradza stronom, dbając o zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi. Jest on odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie niezbędne elementy aktu są poprawne, a strony są świadome skutków prawnych dokonanej czynności notarialnej. Jego rola jest także ważna w kontekście archiwizacji dokumentu oraz jego rejestracji w odpowiednich urzędach oraz sądzie.

Koszt sporządzenia aktu notarialnego zależy od wielu czynników, w tym od rodzaju czynności prawnej, wartości przedmiotu umowy oraz stawek taryfowych określonych w przepisach prawa o notariacie. Opłata notarialna za akt notarialny jest zazwyczaj ustalana procentowo na podstawie wartości transakcji. 

Klikając w link znajdą Państwo szczegółowe omówienie tego tematu: Opłaty i koszty notarialne.

Zapraszamy do kontaktu osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza.