Najem okazjonalny u notariusza – co warto wiedzieć?

Strona główna » Najem okazjonalny u notariusza, czyli umowa najmu okazjonalnego

Najem okazjonalny u notariusza jest jedną z form wynajmu lokalu mieszkalnego, która zyskuje coraz większe zainteresowanie. Umowa najmu okazjonalnego pozwala właścicielowi na dodatkową ochronę praw wynajmującego oraz ułatwia procedury związane z eksmisją w razie problemów z najemcą. W odróżnieniu od zwykłej umowy najmu, wymaga spełnienia pewnych warunków, w tym wizyty u notariusza. Na czym polega najem okazjonalny, jakie są jego koszty oraz co warto wiedzieć przed zawarciem tej formy umowy?

Najem okazjonalny dotyczy wynajmu lokalu mieszkalnego na określony czas i wymaga sporządzenia aktu notarialnego. W praktyce oznacza to, że najemca, podpisując umowę o najem okazjonalny, zobowiązuje się do poddania się egzekucji, czyli opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy w przypadku nieuregulowania opłat lub innych naruszeń umowy. Najem okazjonalny jest więc formą zabezpieczenia dla wynajmującego, który w podbramkowej sytuacji może uniknąć długotrwałych procesów eksmisyjnych.

Kwestia ta jest regulowana przez ustawę o ochronie praw lokatorów i wymaga spełnienia określonych warunków formalnych.

1. Akt notarialny – właściciel lokalu musi udać się z najemcą do notariusza, gdzie najemca składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji oraz zgodę właściciela lokalu wskazanego w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w przypadku wykonania egzekucji. To oznacza, że musi wskazać, w którym lokalu zamieszka w wypadku konieczności opuszczenia Państwa nieruchomości i potwierdzić, że właściciel wyraża na to zgodę.
2. Oświadczenie właściciela lokalu – najemca musi przedstawić pisemne oświadczenie osoby posiadającej tytuł prawny do innego lokalu, w którym zamieszka w razie konieczności opuszczenia wynajmowanego mieszkania.
3. Ważność umowy – umowa najmu okazjonalnego u notariusza może być zawarta tylko na czas określony, nie dłuższy niż 10 lat. W przeciwnym razie konieczne jest zawarcie umowy na nowych warunkach lub jej przedłużenie.
4. Zawiadomienie urzędu skarbowego – zawarcie umowy najmu okazjonalnego lokalu należy zgłosić do naczelnika urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia jej podpisania. Brak zgłoszenia najmu okazjonalnego lokalu naczelnikowi urzędu skarbowego skutkuje utratą korzyści prawnych wynikających z tej formy umowy.

Należy pamiętać, że sama umowa nie musi być sporządzona w formie aktu notarialnego. Najważniejsze jest oświadczenie najemcy, za które maksymalna stawka wynosi nie więcej niż 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę (więc np. w drugiej połowie 2024 r. maksymalny koszt wyniesie ok. 430 zł + VAT).

Mogą pojawić się opcjonalne dodatkowe opłaty związane na przykład z poświadczeniem podpisów. Po dokładną wycenę zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią notarialną.

Z kolei informacje o tym, jakie są opłaty i koszty notarialne oraz skąd się biorą, znajdą Państwo pod kliknięciu w link.

Podpisanie umowy najmu okazjonalnego pozwala wynajmującemu na zabezpieczenie swoich interesów, zwłaszcza w sytuacjach, gdy najemca zalega z opłatami lub łamie zasady umowy. Dzięki podpisaniu u notariusza załącznika w formie oświadczenia, najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje do opróżnienia lokalu. W przypadku wystąpienia problemów proces eksmisji jest łatwiejszy i krótszy niż w przypadku zwykłej umowy.

Forma aktu notarialnego związanego z załącznikiem nadaje umowie szczególną moc prawną. Należy pamiętać, że dzięki skorzystaniu z usług notariusza w całym procesie mogą Państwo dużo szybciej liczyć na pomoc komornika i łatwiej wyegzekwować opuszczenie lokalu przez najemcę. Ponieważ ten podpisał wspomniane oświadczenie o poddaniu się egzekucji oraz wskazał inny lokal, w którym może zamieszkać, nie muszą się Państwo martwić o okres ochronny (który trwa od początku listopada do końca marca). 

Dodatkowo, jeśli najemcą jest kobieta w ciąży lub osoby małoletnie, wyegzekwowanie opuszczenia mieszkania czy domu nie stanowi problemu jeśli chodzi o przepisy prawa.

Ważnym faktem jest również to, że w tym wypadku nie będzie potrzebne postępowanie sądowe, co znacząco skraca czas, w którym mogą Państwo zaspokoić swoje roszczenia.

Umowa najmu okazjonalnego u notariusza to rozwiązanie, które zapewnia dodatkową ochronę wynajmującemu oraz zwiększa odpowiedzialność najemcy. Decydując się na najem okazjonalny, zabezpieczają Państwo swoje interesy i minimalizują ryzyko związane z brakiem płatności, użytkowaniem mieszkania niezgodnie z umową, podnajmem czy notorycznymi skargami sąsiadów. Zachęcamy do rozważenia tej formy najmu jako skutecznej ochrony wynajmu lokalu mieszkalnego, szczególnie w kontekście rosnących kosztów i ryzyka niewypłacalności najemców.

Zapraszamy do kontaktu osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza.