Ile kosztuje notariusz? Opłaty i koszty notarialne

Informacje zawarte w tym miejscu pomogą Państwu zorientować się, jak kształtują się koszty w Kancelarii Notarialnej i z czego one wynikają. Pomoże Państwu zrozumieć, “ile kosztuje notariusz”, tzn. z jakimi kosztami muszą się Państwo liczyć w przypadku skorzystania z naszych usług.

Każdorazowo jesteśmy do Państwa dyspozycji jeśli chodzi o dokładną wycenę czynności notarialnych i zachęcamy do kontaktu z nami.

Koszty wynikają z trzech elementów: wynagrodzenia notariusza, koniecznych do uiszczenia podatków oraz opłat sądowych.

Wynagrodzenie notariusza uregulowane jest prawnie i podlega ściśle określonym zasadom. Są one ujęte w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. Określa ono maksymalne stawki taksy notarialnej za różne czynności notarialne. Stawki te zależą od wartości przedmiotu czynności (np. mieszkania), a w niektórych przypadkach są ustalone jako konkretne kwoty. Dokument również określa maksymalne opłaty za czynności podejmowane poza kancelarią notarialną i inne dodatkowe czynności.

W niniejszym artykule znajdują się informacje dotyczące wynagrodzenia zaczerpnięte z tego źródła.

Poza wynagrodzeniem notariusz w imieniu Państwa Polskiego pobiera dodatkowe podatki i opłaty, a następnie przekazuje je do odpowiednich urzędów i sądów. Podatkowi podlegają następujące czynności cywilnoprawne:

• umowy sprzedaży oraz zamiany rzeczy i praw majątkowych,
• umowy pożyczki pieniędzy lub rzeczy oznaczonych tylko co do gatunku,
• umowy darowizny – w części dotyczącej przejęcia przez obdarowanego długów i ciężarów albo zobowiązań darczyńcy,
• umowy dożywocia,
• umowy o dział spadku oraz umowy o zniesienie współwłasności – w części dotyczącej spłat lub dopłat,
• ustanowienie hipoteki,
• ustanowienie odpłatnego użytkowania, w tym nieprawidłowego, oraz odpłatnej służebności,
• umowy depozytu nieprawidłowego,
• umowy spółki,

a także zmiany wyżej wymienionych umów, jeżeli powodują one podwyższenie podstawy opodatkowania podatkiem od czynności cywilnoprawnych (PCC).

Zgodnie zaś z art. 18 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn (Dz.U.2019.1813 t.j. z dnia 2019.09.24) notariusze są również płatnikami podatku od dokonanej w formie aktu notarialnego darowizny, umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym przedmiocie, umowy nieodpłatnego ustanowienia służebności oraz umowy nieodpłatnego ustanowienia użytkowania.

Jeżeli akt notarialny dokumentuje czynność powodującą konieczność złożenia do sądu wniosku wieczystoksięgowego, muszą Państwo uiścić opłatę sądową od tego wniosku w kancelarii notarialnej. 

Wysokość należnych opłat sądowych od wniosku o wpis do księgi wieczystej notariusz ustala w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (tekst Dz.U.2020.755 t.j. z dnia 2020.04.27). 

Paragraf 3 określa stawki za czynności notarialne w zależności od wartości przedmiotu tych czynności (np. od ceny nabycia nieruchomości). Maksymalna taksa notarialna, którą notariusz może pobierać, rośnie proporcjonalnie do wartości przedmiotu, przy czym zastosowane są różne procenty od nadwyżki ponad określone kwoty.

Paragraf jasno określa, że taksa nie może przekraczać 10.000 zł, a dla czynności pomiędzy osobami z I grupy podatkowej (małżonek, zstępni, wstępni, pasierb, zięć, teściowie, synowa, brat, siostra, ojczym, macocha) – 7.500 zł. Mechanizm ten zapobiega nadmiernym opłatom i zapewnia jasność co do wyceny usług notarialnych.

Trzeba pamiętać, że do wysokości wynagrodzenia doliczany jest podatek VAT w kwocie 23%.

Wobec poniższych wartości stosowane są wyjątki, które opisujemy poniżej.

Paragraf 6 rozporządzenia określa czynności notarialne, za które pobierana jest połowa maksymalnej taksy notarialnej za sporządzenie aktu notarialnego. Poniżej znajduje się lista takich czynności:

• Umowa zobowiązująca, zawarta pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu;
• Umowa przenosząca własność lub użytkowanie wieczyste, w wykonaniu umowy zobowiązującej;
• Umowa sprzedaży nieruchomości rolnej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa;
• Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego lub nieruchomości gruntowej zabudowanej jednorodzinnym budynkiem mieszkalnym, dokonywanej przez Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty na podstawie ustaw przyznających nabywcom tych lokali lub nieruchomości bonifikaty od ceny;
• Umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
• Umowa zbycia własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego, prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej (prawa do lokalu mieszkalnego w domu budowanym przez spółdzielnię mieszkaniową w celu przeniesienia jego własności na członka);
• Umowa zbycia ekspektatywy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, odrębnej własności lokalu lub domu jednorodzinnego w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych;
• Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu lub przeniesienia własności domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, zawartych w wykonaniu umów o budowę lokalu lub domu, w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych;
• Umowa przeniesienia własności lokalu lub domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, przez spółdzielnię mieszkaniową;
• Umowa przeniesienia własności, oddania w użytkowanie wieczyste lub przeniesienia prawa użytkowania wieczystego działki budowlanej na rzecz spółdzielni mieszkaniowej w trybie art. 35 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych;
• Ustanowienie hipoteki, z zastrzeżeniem § 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia;
• Przebieg licytacji lub przetargu;
• Przyjęcie na przechowanie pieniędzy w walucie polskiej lub obcej;
• Umowa zawierana na podstawie przepisu art. 9 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali;
• Umowa darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, jeżeli umowa jest zawierana pomiędzy osobami zaliczanymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, a nabywcy są uprawnieni do skorzystania z ulgi, o której mowa w art. 16 tejże ustawy;
• Umowa deweloperska;
• Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu na nabywcę, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej;
• Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej, stanowiącej działkę budowlaną w rozumieniu ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
• Umowa przeniesienia na nabywcę własności nieruchomości zabudowanej domem jednorodzinnym lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej i własności domu jednorodzinnego na niej posadowionego, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej;
• Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego.  

Za sporządzenie projektu aktu notarialnego obejmującego umowę oraz za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego:

Za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego:

Wartości te są ustalone kwotowo i różnią się w zależności od rodzaju umowy czy oświadczenia. Poniższa lista dotyczy różnych działań notariusza, np. sporządzenie testamentu czy ustanowienie pełnomocnictwa.

Protokoły notarialne to dokumenty sporządzane przez notariusza, w których spisuje on przebieg określonych czynności lub zdarzeń, mający istotne znaczenie prawne. Stanowią one dowód o charakterze urzędowym, co oznacza, że ​​treść zawarta w protokole jest traktowana jako pewna i zgodna z prawdą.

Notariusz sporządza protokoły na podstawie żądania strony lub z mocy ustawy.

Poświadczenia u notariusza to czynności prawne, których celem jest potwierdzenie autentyczności lub zgodności określonych dokumentów. Notariusz, jako funkcjonariusz publiczny, ma uprawnienia do nadania dokumentom mocy urzędowego dokumentu, co czyni je bardziej wiarygodnymi i nadaje im większą moc prawną.

Zapraszamy do kontaktu osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza.