Ile trwa wizyta u notariusza i jak wygląda? 

Wizyta u notariusza jest nieodłącznym elementem procesu zakupu nieruchomości oraz sporządzania różnorodnych umów. To formalne spotkanie, podczas którego dochodzi do sporządzenia aktu notarialnego lub innego dokumentu wymagającego formy notarialnej. Nasi Klienci często zastanawiają się, jak wygląda taka wizyta, ile czasu zajmuje oraz jakie dokumenty są niezbędne do jej przeprowadzenia. W poniższym artykule przybliżymy wszystkie aspekty wizyty u notariusza, aby odpowiednio przygotować naszych przyszłych Klientów na to ważne spotkanie.

Czas trwania takiego spotkania może się różnić w zależności od charakteru i złożoności sprawy. Poniżej przedstawiamy, ile może potrwać oraz od czego zależy czas potrzebny na dokonanie wszystkich czynności.

Najważniejszym czynnikiem wpływającym na długość wizyty jest rodzaj czynności, którą chcemy załatwić. Proste z nich, jak np. poświadczenie podpisu, zazwyczaj zajmują od kilku do kilkunastu minut. Z kolei bardziej skomplikowane sprawy, takie jak sporządzenie aktu notarialnego sprzedaży nieruchomości, mogą zająć od 30 minut do nawet kilku godzin.

Przykładowe czasy trwania niektórych czynności notarialnych:

• Poświadczenie podpisu – 5-15 minut.
• Sporządzenie pełnomocnictwa – 15-30 minut.
• Sporządzenie umowy kupna-sprzedaży nieruchomości – 1-2 godziny.
• Poświadczenie dziedziczenia – 1-2 godziny.
• Sporządzenie testamentu – 30 minut do 1 godziny.

Czas spotkania może się wydłużyć, jeśli dokumentacja jest skomplikowana lub wymaga dodatkowych wyjaśnień. Na przykład przy umowie kupna-sprzedaży nieruchomości, niezbędne jest przedstawienie wielu dokumentów, takich jak odpisy z księgi wieczystej, zaświadczenia z urzędu skarbowego, czy zgody współwłaścicieli. Weryfikacja tych dokumentów może potrwać.

Wizyty notarialne mogą również trwać dłużej, jeśli w czynności bierze udział więcej osób. W przypadku transakcji dotyczącej nieruchomości, gdzie występuje kilku sprzedających i kupujących, każda ze stron musi zostać dokładnie poinformowana o treści umowy i potwierdzić jej zrozumienie oraz złożyć swój podpis, co może wydłużyć czas potrzebny na przeprowadzenie czynności.

Warto pamiętać, że czas wizyty można znacząco skrócić, odpowiednio przygotowując się do spotkania. Przesłanie dokumentów notariuszowi przed spotkaniem pozwala na ich wstępną weryfikację i przygotowanie aktu, co znacząco przyspiesza cały proces.

Często zdarza się, że podczas wizyty u notariusza Klienci mają pytania dotyczące procedury lub treści dokumentu. Notariusz ma obowiązek udzielić wyczerpujących informacji i wyjaśnić wszelkie wątpliwości.

Zazwyczaj wizyta rozpoczyna się od przedstawienia obu stron oraz omówienia jej celu. Notariusz dokonuje również weryfikacji tożsamości uczestników poprzez sprawdzenie odpowiednich dokumentów – na przykład dowodów osobistych. Jeśli spotkanie dotyczy sporządzenia aktu notarialnego, notariusz przygotuje dokument na miejscu, w Twojej obecności. Akt notarialny musi być precyzyjnie sporządzony, dlatego notariusz może zadawać dodatkowe pytania lub prosić o uzupełnienie informacji. W przypadku, gdy wizyta dotyczy poświadczenia podpisu lub innych prostszych czynności, procedura jest krótsza i mniej formalna.

Po zaakceptowaniu treści umowy następuje podpisanie aktu notarialnego przez wszystkie strony. Na koniec notariusz dokonuje odpowiednich wpisów w księgach wieczystych oraz wydaje wypisy z aktu notarialnego, które są niezbędne do dalszych działań prawnych.

Po zakończeniu formalności następuje uregulowanie opłat notarialnych. Koszt usługi zależy od rodzaju czynności oraz wartości przedmiotu umowy, o czym piszemy w tekście dostępnym pod wskazanym linkiem.

Przed spotkaniem u notariusza należy odpowiednio przygotować wszystkie niezbędne dokumenty. Nasza kancelaria przygotowała specjalną listę dokumentów do notariusza, jakie należy zabrać ze sobą w zależności od celu wizyty.

Zapraszamy do kontaktu osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza.