Poświadczenie podpisu u notariusza – kiedy jest potrzebne?

Notarialne poświadczenie podpisu to jedna z podstawowych czynności, jakie mogą Państwo zlecić notariuszowi. W wielu sytuacjach prawnych konieczne jest potwierdzenie, że podpis jest autentyczny i został złożony przez odpowiednią osobę.

Notarialne poświadczenie własnoręczności podpisu to potwierdzenie, że podpis widniejący na danym dokumencie został złożony osobiście, w obecności notariusza, który o tym zaświadcza.

Jest ono wymagane w wielu sytuacjach. Przykłady to:

• • Umowy cywilnoprawne – w niektórych przypadkach, aby umowa była ważna lub uznana za wiążącą, wymaga się poświadczenia podpisu stron przez notariusza;
  • Pełnomocnictwa – niektóre pełnomocnictwa, zwłaszcza te dotyczące spraw majątkowych, muszą być potwierdzone przez notariusza, aby miały moc prawną;
  • Dokumenty korporacyjne – w działalności gospodarczej, niektóre dokumenty, takie jak uchwały zgromadzeń wspólników mogą wymagać klauzuli poświadczeniowej;
  • Dokumenty dotyczące nieruchomości – przy transakcjach związanych z nieruchomościami, jak sprzedaż czy darowizna.

Aby uzyskać notarialne poświadczenie podpisu, muszą Państwo osobiście stawić się w naszej kancelarii notarialnej w Krakowie z dokumentem, na którym ma być złożony podpis. Notariusz, po zweryfikowaniu Państwa tożsamości na podstawie dowodu osobistego lub paszportu, poprosi o dokonanie podpisu. Następnie sporządza on klauzulę poświadczającą, która jest dołączana do dokumentu lub naniesiona bezpośrednio na nim. Klauzula ta zawiera informację o tym, że podpis został złożony w obecności notariusza oraz że notariusz potwierdza jego autentyczność. Daje to pewność, że dokument jest wiarygodny i że żadna ze stron nie kwestionuje autentyczności podpisu.

Cena jest regulowana przez przepisy prawa, co oznacza, że opłaty są stałe i zależą od rodzaju dokumentu oraz liczby poświadczanych podpisów. Obecnie standardowa opłata za poświadczenie jednego podpisu wynosi około 30 złotych, jednak mogą wystąpić dodatkowe koszty, np. za poświadczenie kilku podpisów na tym samym dokumencie lub sporządzenie dodatkowych egzemplarzy.

Warto zaznaczyć, że koszt tej czynności jest niewielki w porównaniu do korzyści, jakie Państwo zyskują. Dokument z poświadczonym podpisem ma znacznie większą moc prawną, co może być kluczowe w przypadku ewentualnych sporów lub konieczności przedstawienia go w sądzie czy urzędzie.

Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółami dotyczącymi opłat i czynności notarialnych.

Typowy wzór poświadczenia własnoręczności podpisu może wyglądać tak:

Ja, [imię i nazwisko notariusza], notariusz, prowadzący Kancelarię Notarialną w [miasto], poświadczam, że w mojej obecności, w dniu [data], przedstawił(a) się [imię i nazwisko osoby składającej podpis], legitymujący(a) się dowodem osobistym nr [numer dokumentu tożsamości] wydanym przez [organ wydający], i złożył(a) własnoręczny podpis na poniższym dokumencie:

[Tytuł lub krótki opis dokumentu]

Miejscowość: [nazwa miejscowości]
Data: [data sporządzenia poświadczenia]
Podpis notariusza: _________________________
Pieczęć notariusza: _________________________

Nie ma ono określonego terminu ważności, ponieważ samo w sobie nie traci ważności z upływem czasu. Jest ono ważne tak długo, jak długo ważny jest dokument, na którym podpis został poświadczony.

Jednak warto pamiętać, że w niektórych przypadkach przepisy prawa lub konkretne urzędy czy instytucje mogą wymagać, aby poświadczenie było sporządzone w określonym czasie przed dostarczeniem dokumentu (np. w ciągu 3 lub 6 miesięcy). Dotyczy to szczególnie dokumentów urzędowych czy składanych do sądów lub banków, gdzie wymagane są aktualne poświadczenia podpisów.

Notarialne poświadczenie podpisu to usługa, która zapewnia bezpieczeństwo prawne i autentyczność dokumentów. Dzięki temu mogą Państwo mieć pewność, że podpisany dokument będzie respektowany przez wszystkie strony oraz instytucje. Choć procedura jest prosta, jej znaczenie jest ogromne, zwłaszcza w kontekście ochrony interesów prawnych. Zachęcamy do korzystania z usług notariusza w przypadku każdej sytuacji, gdy wymagana jest pewność co do autentyczności podpisu.

Zapraszamy do kontaktu osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza.