Akt notarialny mieszkania – czym jest i jak go uzyskać? Porady

Zakup mieszkania to jedna z najważniejszych decyzji w życiu. Wiąże się z wieloma formalnościami, z których najważniejszą jest sporządzenie aktu notarialnego zakupu nieruchomości. Jest to dokument niezbędny w procesie zakupu lokalu. Czym dokładnie jest akt notarialny mieszkania, dlaczego jest potrzebny i jak go uzyskać?

Akt notarialny dotyczący lokalu mieszkalnego to dokument sporządzony przez notariusza. Ma on charakter urzędowy i potwierdza dokonanie danej czynności prawnej – w tym przypadku kupna lub sprzedaży nieruchomości. Warto podkreślić, że jedynie umowa zawarta w ten sposób powoduje przeniesienie prawa własności. Oznacza to, że bez takiego dokumentu nabycie mieszkania nie będzie skuteczne prawnie, co mogłoby prowadzić do poważnych konsekwencji.

W przypadku umowy kupna-sprzedaży nieruchomości należy więc skorzystać z pomocy kancelarii notarialnej. Nie można zwyczajnie spisać umowy na kartce papieru (nawet w formie darowizny), ponieważ nie zostanie ona zaakceptowana w żadnym urzędzie. 

Nieco inną sytuacją jest sporządzenie testamentu bez notariusza, o czym piszemy w innym artykule. 

Wydawać by się mogło, że taka czynność nie powinna być zbyt skomplikowana. Jednak rola notariusza w procesie sporządzania aktu notarialnego mieszkania jest bardzo istotna, ponieważ to on odpowiada za prawidłowy przebieg transakcji oraz zapewnienie jej zgodności z przepisami prawa. Główne zadania notariusza obejmują:

1. Weryfikacja dokumentów – notariusz sprawdza wszystkie dostarczone przez strony dokumenty, takie jak wypis z księgi wieczystej, umowa kredytowa (jeśli dotyczy), zaświadczenia o braku długów czy umowę przedwstępną. Celem tej weryfikacji jest upewnienie się, że wszystkie niezbędne formalności zostały spełnione i że nieruchomość może być legalnie sprzedana oraz że jej stan prawny nie budzi zastrzeżeń.
   2. Objaśnienie warunków umowy – notariusz tłumaczy stronom szczegóły transakcji oraz treść aktu. Wyjaśnia prawa i obowiązki wynikające z umowy oraz odpowiada na wszelkie pytania stron. Jego zadaniem jest upewnienie się, że obie strony rozumieją wszystkie zapisy umowy.
   3. Sporządzenie aktu – na podstawie dostarczonych dokumentów i uzgodnień między stronami, notariusz przygotowuje dokument. Akt musi być sporządzony w formie pisemnej, a jego treść musi zawierać wszystkie istotne elementy transakcji, w tym dane stron, opis nieruchomości, cenę oraz warunki płatności.
   4. Poświadczenie aktu – po sporządzeniu oraz odczytaniu dokumentu, notariusz nadzoruje jego podpisanie przez obie strony. To moment, w którym transakcja staje się prawnie wiążąca. Notariusz poświadcza podpisy stron oraz sam akt, co nadaje mu moc prawną.
   5. Złożenie wniosku do sądu – po podpisaniu aktu, notariusz przesyła wniosek do sądu o wpisanie zmiany właściciela do księgi wieczystej. To końcowy etap, który formalnie potwierdza przeniesienie własności nieruchomości na nowego właściciela.

   Wszystkie te działania mają na celu zapewnienie, że transakcja jest legalna, bezpieczna i przeprowadzona zgodnie z obowiązującym prawem.

Przed wizytą u notariusza należy przygotować odpowiednie dokumenty. Potrzebne mogą być:

1. Umowa przedwstępna (jeśli taka została zawarta);
2. Dokumenty potwierdzające prawo własności sprzedającego;
3. Aktualny wypis z księgi wieczystej nieruchomości;
4. Zaświadczenie o braku zadłużeń (np. z urzędu gminy lub spółdzielni mieszkaniowej);
5. Dowody tożsamości obu stron transakcji;
6. W przypadku zakupu mieszkania na kredyt – umowa kredytowa.

Na podstawie tych dokumentów notariusz przygotowuje akt notarialny, a następnie umawia się na jego podpisanie. W momencie podpisania notariusz składa wniosek do sądu o wpisanie zmiany właściciela w księdze wieczystej. Strony umowy otrzymują wypis aktu notarialnego, natomiast oryginał jest przechowywany w kancelarii, a po upływie 10 lat przekazywany do wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.

Całą listę dokumentów do notariusza, których mogą Państwo potrzebować w sytuacji przeniesienia własności nieruchomości bądź sprzedaży mieszkania zamieściłyśmy w artykule pod linkiem. 

Koszty związane z jego sporządzeniem to jedna z kwestii, które często budzą wątpliwości, tzw. taksa notarialna jest regulowana Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej z dnia 28 czerwca 2004 roku i zależy od wartości nieruchomości, należy do niej również doliczyć podatek VAT. Oprócz tego należy wziąć pod uwagę dodatkowe koszty, takie jak opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej (np. 200 zł za wpis własności lub 200 zł za wpis hipoteki), podatek od czynności cywilnoprawnych (2% wartości nieruchomości, jeśli nie kupują Państwo mieszkania od dewelopera), mikroopłatę dla Krajowej Rady Notarialnej (5 zł) i opłatę za sporządzenie wypisów aktu notarialnego (zależną od ilości wypisów).

O kosztach i opłatach u notariusza oraz z czego one wynikają, pisałyśmy w innym artykule.

Umowę sprzedaży mieszkania w formie aktu notarialnego należy zawrzeć w kancelarii notarialnej. Notariusz ma obowiązek zadbać o cały proces i zabezpieczyć interes prawny stron umowy. Weryfikuje stan prawny nieruchomości i sporządza akt notarialny mieszkania, który jest dokumentem urzędowym. Dokonuje również wpisu do księgi wieczystej. 

W ten sposób realizowany jest proces kupna mieszkania. 

Kancelaria notarialna w Krakowie zaprasza do kontaktu w przypadku pytań zarówno właścicieli nieruchomości, jak i osoby chcące nabyć lokal na rynku wtórnym czy pierwotnym.

Zapraszamy do kontaktu osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza.