Akt notarialny – co to jest?

Prędzej czy później każdy z nas będzie musiał załatwić jakąś sprawę u notariusza. Sporządzenie aktu notarialnego jest bowiem w wielu wypadkach wymagane przez prawo. Nie każda umowa może być sporządzona bez jego obecności. Dlatego ważne jest, by wiedzieć, co to jest akt notarialny i kiedy będą Państwo musieli spotkać się w kancelarii u notariusza.

W niniejszym artykule przedstawimy Państwu definicję aktu notarialnego, omówimy przebieg jego sporządzania oraz przybliżymy szacunkowe koszty i terminy związane z jego zawarciem. Wyjaśnimy, dlaczego ten dokument jest niezwykle istotny oraz jakie korzyści niesie ze sobą dla stron. 

Akt notarialny jest dokumentem urzędowym o szczególnej formie, który sporządzany jest przez notariusza. Jako osoba zaufania publicznego, nadaje mu on moc dowodową i uroczystą formę, która jest uznawana przez organy państwowe i sądy. 

Dokument ten charakter oficjalny i jego sporządzenie jest ściśle określone przez prawo o notariacie, wobec czego niewłaściwe jego przygotowanie może prowadzić do nieważności dokonanej czynności prawnej.

Jak już wspomniałyśmy, nie wszystkie sprawy da się załatwić bez pośrednictwa kancelarii notarialnej. Do najczęstszych spraw należy między innymi zakup domu czy mieszkania. Poniżej zamieszczamy przykładową listę sytuacji, w których będzie on wymagany lub wskazany.

1. Umowy dotyczące nieruchomości – Każda umowa sprzedaży, darowizny czy ustanowienia hipoteki na nieruchomości musi być sporządzona w formie aktu.
2. Testamenty – Choć testamenty mogą być sporządzane w różnych formach, testament notarialny zapewnia większą pewność prawną i jest trudniejszy do podważenia.
3. Umowy spółek – Akt notarialny jest wymagany przy zakładaniu niektórych typów spółek, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka akcyjna.
4. Umowy dotyczące praw majątkowych – Czynności takie jak przeniesienie praw autorskich czy innych praw majątkowych mogą wymagać formy notarialnej.
5. Pełnomocnictwa – W przypadku pełnomocnictw do dokonania czynności prawnych, które wymagają formy notarialnej, również jest on konieczny.
6. Oświadczenia woli – W niektórych sytuacjach, gdy prawo wymaga szczególnej formy dla skuteczności oświadczenia woli.

Posiadanie aktu notarialnego jest istotne z wielu powodów. Po pierwsze, jest on wymagany przepisami prawa i bez niego nie załatwią Państwo wielu spraw. Po drugie, zapewnia on bezpieczeństwo prawne.

Stanowi również akceptowalny przez sądy i urzędy dowód na dokonanie określonej czynności, co jest szczególnie ważne przy transakcjach związanych z majątkiem nieruchomym, jak np. umowa sprzedaży nieruchomości. Ponadto akt notarialny może zawierać oświadczenia woli stron biorących udział w akcie, które są jasno określone i zgodne z prawem.

Zmniejsza także ryzyko sporów i nieporozumień np. co do własności nieruchomości czy prawdziwości testamentu, ponieważ dokumenty sporządzone przez notariusza mają wysoki stopień autentyczności. 

Jak już wspomniałyśmy, pewne czynności prawne wymagają obowiązkowego użycia aktu notarialnego. Dotyczy to między innymi umów sprzedaży nieruchomości, ustanawiania hipotek, zawierania intercyz oraz niektórych spraw spadkowych. Nieużycie go w tych przypadkach może prowadzić do nieważności umowy, co wiąże się ze znacznymi konsekwencjami prawnymi dla zainteresowanych stron. 

Przed wizytą u notariusza dobrze jest wiedzieć, jakie dokumenty będzie trzeba okazać. Oszczędzi to czas i zapobiegnie niepotrzebnemu stresowi.

Przede wszystkim są to dowody tożsamości osób biorących udział w czynności oraz dokumenty dotyczące przedmiotu umowy, jak np. wypis z księgi wieczystej.

W przypadku osób działających w imieniu osób prawnych, konieczne jest również przedłożenie dokumentów potwierdzających uprawnienia do reprezentacji oraz nazwę i siedzibę osób prawnych.

Klikając w następujący link znajdą Państwo listę dokumentów potrzebnych do notariusza, podzielonych ze względu na cel wizyty. Mamy nadzieję, że będzie sporym ułatwieniem dla wszystkich zainteresowanych osób.

Forma aktu notarialnego jest ściśle określona przez prawo. Powinien być on sporządzony w języku polskim i musi zawierać szereg niezbędnych elementów formalnych. Zazwyczaj składa się on z kilku części, w tym strony tytułowej, treści, a także podpisów stron i notariusza.

Notariusz musi pamiętać o tym, by umieścić datę i miejsce sporządzenia, imiona i nazwiska, imiona rodziców, adresy i numery PESEL osób biorących udział w czynności, opis przedmiotu transakcji, oświadczenia woli stron (bądź specyficzne żądania), godzinę i minutę rozpoczęcia oraz podpisania aktu. W naszej kancelarii dbamy o to, aby dokument ten był przygotowany w sposób rzetelny i dokładny.

Zachęcamy do zapoznania się z jednym z możliwych przykładów aktu notarialnego w formacie pdf.  

To jeden z najczęstszych przypadków, w których sporządza się akt notarialny. Taka transakcja wymaga dokładności i precyzji, aby zabezpieczyć zarówno sprzedającego, jak i kupującego.

Przykładowo, notariusz sporządza akt notarialny mieszkania, który dokumentuje wszystkie istotne aspekty transakcji, w tym cenę zakupu, opis nieruchomości oraz szczegółowe oświadczenia stron. Podpisanie go przez sprzedającego i kupującego w obecności notariusza jest istotnym elementem procesu.

Notariusz nie tylko sporządza sam dokument, ale również doradza stronom, dbając o zgodność z obowiązującym prawem. Jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie niezbędne elementy aktu są poprawne, a strony są świadome skutków prawnych dokonanej czynności notarialnej. Jego rola jest także ważna w kontekście archiwizacji dokumentu oraz jego rejestracji w odpowiednich urzędach oraz sądzie.

Cena sporządzenia aktu notarialnego zależy od wielu czynników, w tym od rodzaju czynności, wartości przedmiotu umowy oraz stawek taryfowych określonych w przepisach prawa o notariacie. Opłata notarialna za akt notarialny jest zazwyczaj ustalana procentowo na podstawie wartości transakcji. 

Klikając w link znajdą Państwo szczegółowe omówienie tego tematu: Opłaty i koszty notarialne.

Zapraszamy do kontaktu osobiście, telefonicznie, mailowo lub za pomocą formularza.